Die VirtualOffice GmbH, Münsterstr. 15, 59065 Hamm (im Folgenden: „Wir“) ist als Betreiberin der
Seite www.virtual-office.de (im Folgenden „Webseite“) Verantwortlicher für die personenbezogenen
Daten der Nutzer (im Folgenden: „Sie“) der Webseite im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere
der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") und des Bundesdatenschutzgesetzes
(„BDSG“).
Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre in Bezug auf persönliche und finanzielle
Informationen bewusst. Daher erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten
nur in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie mit den anwendbaren
Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO sowie dem BDSG.
In diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir
über Sie bei der Nutzung unserer Webseite erheben verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher
die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über
Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, ihre E-Mail-
Adresse und ggf. Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer sowie ihre Kreditkarten- und Kontodaten.
1 - Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung und Änderungen
Wir behalten uns vor, gelegentlich Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Die aktualisierten Datenschutzerklärungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite von Zeit zu Zeit zu überprüfen, dies insbesondere
bei jeder Nutzung der Website.
2 - Bereitstellung der Webseite
2.1
Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Informationen über Ihre Nutzung unserer
Website. In diesem Zusammenhang erheben wir von Ihnen die folgenden Daten:
-
Ihre IP-Adresse,
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
-
Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time,
-
Inhalt der Anforderung,
-
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
-
Umfang des Datentransfers,
-
Webseite, von der Ihre Anfrage weitergeleitet wird,
-
Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware,
-
Der Ort von dem aus Sie Daten von unserer Seite abrufen
-
sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen.
Diese Daten werden durch Log-Dateien und Cookies gesammelt. Weitere Informationen zu
Cookies finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.
2.2
Wir verwenden diese Daten zur Wahrung unserer folgenden berechtigten Interessen:
-
Zur Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Computer.
-
Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite.
-
Zur Optimierung der Webseite.
-
Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.3
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Daten, die wir für die Bereitstellung erheben, werden nach dem Ende
der jeweiligen Sitzung gelöscht.
3 - Cookies und Targeting
3.1
Wir erheben Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite durch die Verwendung sogenannter
Browser-Cookies. Dies sind kleine Text-Dateien, die auf Ihren Datenträgern gespeichert
werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem
System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain
von der die Cookie-Daten gesendet werden sowie Informationen über das Alter des
Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren
Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar
zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte
des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt.
3.2
In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre
Nutzung der Webseite gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich,
sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID“).
Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen
Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht.
3.3
Sofern ein Nutzer über eine Partnerseite (Affiliate) auf die Dienste des Online-Portals zugreift,
werden die anonymisierten Daten ebenfalls in einem Cookie gespeichert. Derartige
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten des Nutzers, sondern dienen ausschließlich
der Aufrechterhaltung des Partnerprogramms.
3.4
Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser
so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten
Sie, dass Sie unsere Webseite in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen
können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister
und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von
Drittanbietern blockieren“ wählen.
3.5
Wir verwenden Cookies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Webseite zu
verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten
zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer wieder zu erkennen, wenn Sie auf
unsere Webseite zurückkehren und dadurch:
-
Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Webseite zu speichern und so
unsere Webseite an Ihren individuellen Interessen auszurichten;
-
Ihre Log-In-Daten und Anzeigepräferenzen (z.B. Sprache) zu speichern;
-
Die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies ist Art. 6 Abs. lit. f DSGVO.
3.6
Cookies werden solange gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Laufzeit des jeweiligen
Cookies endet. In diesem Fall wird der Cookie automatisch von Ihrem Rechner gelöscht.
4 - Google Analytics
4.1
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die
durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung werden in der Regel an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung
der IP-Anonymisierung auf der Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb
von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen
wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der
Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und
um weitere mit der Benutzung der Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen
gegenüber uns zu erbringen.
4.2
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Daten, die von uns übermittelt und
mit Cookies verknüpft wurden, Nutzerkennungen (User-ID) oder Werbeidentifier werden automatisch
gelöscht, wenn Sie nicht mehr benötigt werden. Daten, deren Speicherfrist abgelaufen
ist, werden automisch einmal im Monat gelöscht.
4.3
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-
Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls
nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie
können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung
des Online-Portals bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung
dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link
(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)
verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
4.4
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie ein Opt-Out-Cookie
setzten, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Weitere Informationen hierzu finden Sie hier
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable.
Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie
zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies
über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren (siehe hier:
http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de).
4.5
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch
werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen
werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt,
wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend
gelöscht.
4.6
Wir erheben diese Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, die Nutzung der
Webseite zu analysieren, diese zu verbessern und für Sie interessanter zu gestalten. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5 - Google Ads
5.1
Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um Werbemittel (sogenannten Google Adwords)
auf externen Webseiten auszuspielen sowie die Reichweite und den Erfolg von Werbekampagnen
zu messen. Google Adwords ermöglicht es uns, Ihnen Werbung anzuzeigen,
die für Sie von Interesse ist und unsere Website für Sie interessanter zu gestalten.
5.2
Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Sofern
Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit
von in der Regel 30 Tagen auf ihrem PC gespeichert. Zu diesem Cookie werden in der
Regel eine Cookie-ID, die Aufrufe der Werbemittel pro Platzierung, der letzte Aufruf sowie
Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden
möchte) gespeichert.
5.3
Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein
Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf seinem
Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen,
dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem
Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die
Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten
in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von
Google lediglich statistische Auswertungen. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen,
welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind.
5.4
Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern:
a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt
die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser
so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden,
https://www.google.de/settings/ads,
wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre
Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter,
die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link
http://www.aboutads.info/choices,
wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies
löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer
oder Google Chrome unter dem Link
http://www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin,
dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots
vollumfänglich nutzen können.
5.5
Die vorgenannten Daten erheben wir nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier:
http://www.google.com/intl/de/policies/privacy
und https://services.google.com/sitestats/de.html
. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter
http://www.networkadvertising.org besuchen.
Google hat sich dem EU-US Privacy Shield
unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
6 - Google AdSense
6.1
Diese Website verwendet den Online-Werbedienst Google AdSense, durch den Ihnen auf
Ihre Interessen ausgelegte Werbung präsentiert werden kann. Wir verfolgen damit das Interesse,
Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse sein könnte, um unsere Website
für Sie interessanter zu gestalten. Hierzu werden statistische Informationen über Sie erfasst,
die durch unsere Werbepartner verarbeitet werden. Diese Werbeanzeigen sind über den
Hinweis „Google-Anzeigen“ in der jeweiligen Anzeige erkennbar.
6.2
Durch den Besuch unserer Website erhält Google die Information, dass Sie unsere Website
aufgerufen haben. Dazu nutzt Google einen Web Beacon, um einen Cookie auf Ihrem Rechner
zu setzen. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten, noch ist uns der volle
Umfang der Datenerhebung und die Speicherdauer bekannt. Ihre Daten werden in die USA
übertragen und dort ausgewertet. Wenn Sie mit Ihrem Google-Account eingeloggt sind, können
Ihre Daten diesem direkt zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem
Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich ausloggen. Es ist möglich, dass diese Daten
an Vertragspartner von Google an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
6.3
Sie können die Installation der Cookies von Google AdSense auf verschiedene Weise verhindern:
a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere
führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern
erhalten; b) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen bei Google über den
Link http://www.google.de/ads/preferences
, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie
Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter,
die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link
http://www.aboutads.info/choices,
wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies
löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer
oder Google Chrome unter dem Link
http://www.google.com/settings/ads/plugin.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen
dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
6.4
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten Sie bei: Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway,
Mountainview, California 94043, USA; Datenschutzbedingungen für Werbung:
http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads
. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
7 - Google Maps
7.1
Die Webseite nutzt den Kartendienst „Google Maps“ der Google Inc. zur Darstellung von
Standorten auf einer interaktiven Karte. Dadurch werden Informationen über die Benutzung
unserer Webseite, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google-Server in die USA übertragen
und dort gespeichert.
7.2
Google verpflichtet sich im Rahmen der eigenen Datenschutzerklärung zwar dazu, keine Informationen
an Dritte weiterzugeben, macht hiervon aber Ausnahmen. Die so erhobenen
Daten können demnach ggf. an Dritte übertragen werden, sofern dies gesetzlich in den USA
vorgeschrieben ist oder sofern Dritte die Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Datenschutzerklärung
von Google Inc. finden Sie hier:
http://www.google.com/policies/privacy/.
7.3
Sie haben die Möglichkeit, den Kartendienst auszuschalten und eine Datenübermittlung an
Google zu unterbinden. Deaktivieren Sie hierzu Java Script in Ihrem Browser.
8 - Google Remarketing
8.1
Neben Adwords Conversion nutzen wir die Anwendung Google Remarketing. Durch diese
Anwendung können Ihnen nach dem Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung
unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter
Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten beim Besuch verschiedener Websites
durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger Besuch unserer
Website festgestellt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings
erhobenen Daten mit Ihren personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert
werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre
verwendet Google beim Remarketing nach eigenen Angaben Pseudonymisierungstechnologien.
8.2
Wenn Sie nicht wünschen, dass wir Sie über Google Remarketing erneut ansprechen, können
Sie den Dienst unter folgendem Link deaktivieren:
http://www.google.com/settings/ads.
8.3
Die vorgenannten Daten erheben wir nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
9 - Newsletter
9.1
Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Newsletter an, der Sie über unsere aktuellen Angebote
sowie weitere Entwicklungen informiert.
9.2
Sie können unseren Newsletter über die Webseite abonnieren. Bei der Anmeldung werden
folgende Informationen an uns übermittelt:
-
E-Mail-Adresse,
-
Datum und Uhrzeit der Registrierung,
-
Ihre IP-Adresse,
-
Datum und Uhrzeit des Anklickens des Bestätigungslinks,
-
freiwillige Angaben, sofern Sie diese gemacht haben.
Im Rahmen der Anmeldung bitten wir Sie, uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer
Daten zu erteilen. Dabei wird auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren.
Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-
Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des
Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen,
werden Ihre Informationen automatisch gelöscht.
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt, um Ihnen den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung
der sonstigen Informationen, die keine freiwilligen Angaben sind, erfolgt, um einen
Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die freiwilligen Angaben werden
erhoben, um Sie persönlich ansprechen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf
können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, über
das hierfür vorgesehene Formular auf der Website, per E-Mail an
info@carobserver.de oder
info@virtual-office.de durch
eine Nachricht an die unten angegebenen Kontaktdaten erklären.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
wird durch den Widerruf nicht berührt.
9.3
Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzustellen.
9.4
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert,
wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
9.5
Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen
bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Hierfür können Sie
entweder auf den in jeder E-Mail enthaltenen Abbestell-Link klicken oder eine E-Mail an
info@carobserver.de oder
info@virtual-office.de senden.
10 - Einsatz von Social-Media-Plug-ins
10.1
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing und
YouTube. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite
besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter
der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung
auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit,
über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn
Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die
Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben.
Im Fall von Facebook wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die
IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung
insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten
Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
10.2
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch
sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen
bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen
uns keine Informationen vor.
10.3
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt
diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner
Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer)
zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen
Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht
gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen
an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die
Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir
unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage
für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
10.4
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter
besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden
Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto
zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert
der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren
Kontakten öffentlich mit.
10.5
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen
dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen
Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
10.6
Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
-
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA;
http://www.facebook.com/policy.php;
weitere Informationen zur Datenerhebung:
http://www.facebook.com/help/186325668085084,
http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-onother#applications
sowie
http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo
.
Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
-
Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA;
https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
Google hat sich dem EU-USPrivacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
-
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE;
http://www.xing.com/privacy.
-
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA;
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
-
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA;
https://twitter.com/privacy.
Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
11 - Einbindung von YouTube-Videos und Vimeo
11.1
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf
http://www.YouTube.com,
einem Angebot der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066,
Vereinigte Staaten von Amerika (YouTube), gespeichert und von unserer Webseite aus direkt
abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h.
dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos
nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten an YouTube übertragen.
Diese Datenübertragung ist technisch erforderlich und wir haben auf diese keinen Einfluss.
11.2
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende
Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob
Sie ein Nutzerkonto bei YouTube eingerichtet haben. Wenn Sie ein Nutzerkonto bei Google
oder YouTube eingerichtet haben, kann Google Ihre Nutzung ggf. mit Ihrem Nutzerkonto
verknüpfen.
11.3
YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung,
Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung
erfolgt insbesondere zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere
Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Um
Ihr Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile auszuüben, bitten wir Sie, sich
direkt an YouTube zu richten.
11.4
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Dort erhalten Sie
auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze
Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. YouTube ist ein Tochterunternehmen
der Google LLC (Google). Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten
auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
11.5
Wir binden YouTube-Videos ein, um unser berechtigtes Interesse, Ihnen Inhalte in einer ansprechenden
und optimierten Form zu präsentieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11.6
Die vorgenannten Ausführungen gelten für Videos von Vimeo (Kontakt: Vimeo Inc., 555 West
18th Street, New York, New York 10011) entsprechend. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung
durch Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.
12 - Kontaktformular
12.1
Die Webseite bietet ein Kontaktformular. Dieses ermöglicht Ihnen, mit uns in Kontakt zu treten,
Anfragen zu stellen und Fragen, Wünsche und Anregungen an uns richten können. Bei
der Nutzung des Kontaktformulars werden die folgenden Daten an uns übermittelt:
-
Anrede, Name, Vorname,
-
E-Mail-Adresse,
-
Telefonnummer,
-
Betreff,
-
Ihre Nachricht,
-
IP-Adresse,
-
Zeitpunkt der Anfrage,
-
Freiwillige Angaben, falls vorhanden.
12.2
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Soweit Sie uns personenbezogene
Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese, um Sie persönlich
anzusprechen oder eine Bearbeitung Ihrer Anfrage zu erleichtern. Diese Informationen werden
nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Wir werden diese Informationen nicht für
andere Zwecke verwenden.
12.3
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage bearbeiten
zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12.4
Sofern sich Ihre Anfrage auf einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag bezieht oder Sie Angebote
von uns anfordern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Vertrag
mit Ihnen zu erfüllen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahme auf Ihre Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13 - Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Europäischen
Union gespeichert. Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische
und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung
oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Diese werden dem aktuellen
Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Insbesondere werden Ihre persönlichen
Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems
SSL (Secure Socket Layer).
14 - Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in
die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder
behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder
verpflichtet.
15 - Löschung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir hierzu berechtigt sind. Sofern Sie von Widerspruchsrecht
Gebraucht gemacht haben, oder die Rechtsgrundlage aus einem anderen
Grund, insbesondere weil der mit ihrer Erhebung verbundene Zweck erreicht wurde, nachträglich
entfällt, werden wie Daten unverzüglich löschen, sofern wir nicht aufgrund einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet sind, die Daten zu behalten.
16 - Datenschutz und Webseiten Dritter
Die Webseite kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink
zu einer dieser Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung
oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte
vergewissern Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene
Daten an diese Webseiten übermitteln.
17 - Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite verfügbar. Bitte
suchen Sie die Webseite regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
18 - Ihre Rechte und Kontakt
Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit kostenlos einsehen sowie Auskunft zu
deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben
werden und den Zweck der Speicherung und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung
und/oder Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
Außerdem haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines unserer berechtigten Interessen erfolgt. In diesem
Fall, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten nur, wenn wir zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen können die Ihr Interesse am Ausschluss der Verarbeitung
überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung
unserer Ansprüche dient.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese
jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern
uns das nicht durch Gesetz gestattet ist. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die
vor Ihrem Widerruf erfolgte, wird durch Ihren Widerruf nicht berührt.
Sofern Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, werden wir Ihnen
diese auf Anfrage in maschinenlesbarer Form zur Verwendung bei anderen Anbietern zukommen
lassen.
Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben wenden Sie sich an uns über info@virtualoffice.
de oder per Brief an: VirtualOffice GmbH, Münsterstr. 15, 59065 Hamm. Sollten Sie
Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter
den angegebenen Kontaktdaten.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzgesetze
verstößt, sind Sie berechtigt, sich hierüber bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
Hierfür können Sie sich beispielsweise an die Datenschutzbehörde NRW unter folgender
Adresse wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr.
2-4, 40213 Düsseldorf.
19 - Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen oder Anmerkungen zu datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich
jederzeit an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie
unter folgenden Kontaktdaten:
20 - Abrufbarkeit dieser Datenschutzerklärung
Sie können diese Datenschutzerklärung
hier
herunterladen und speichern.
